Está chegando o momento. Dentro de pouco tempo você será um recém formado. Congratulações!
Espero que tenha curtido bastante a colação e o baile de formatura, se comprou um anel, use-o com orgulho; porque, de agora em diante, começarão os seus problemas.
Esteja trabalhando ou não, você irá defrontar-se com a verdade; ou seja, como exercer na plenitude tudo aquilo que aprendeu na Universidade.
Antecipo: não vai. E se isso for demasiado importante para você, prepare-se para sofrer muito.
Você será apresentado à máxima “na teoria a prática é outra”. Muito do que você aprendeu, na verdade não aprendeu, foi informado e adquiriu, na melhor das hipóteses, uma boa visão sobre o assunto, mas introdutória.
O jogo mesmo vai começar agora.
Não se assuste nem perca o ânimo, tem sido assim há muito tempo.
O erro fundamental não é seu, é do processo de formação de pessoas que adotamos no país.
Muitos já vivenciaram isso antes de você e, de uma forma ou de outra, superaram o trauma.
Você também irá superar.
Há uma receita infalível para minimizar as coisas e compreender a realidade do mundo do trabalho: humildade e bons ouvidos.
Ser humilde, para aprender; e ouvir, para saber como as pessoas trabalham há muito tempo.
Isso o tornará bem aceito; as pessoas valorizam a humildade e apreciam ser ouvidas.
Não hesite em perguntar muito, mesmo que você saiba, ou pense que saiba.
Você vai descobrir muita coisa e aprender outras tantas.
Seja criterioso em suas avaliações e escolha um mentor.
Discuta com ele suas angustias e visões profissionais e, principalmente, leve a sério suas indicações e recomendações.
Isso vai amadurecê-lo e ajudará muito a formá-lo como bom profissional.
Atente apenas para ter como tutor alguém de bom caráter e que seja reconhecido como profissional sério e competente.
Empresas bem estruturadas costumam fazer isso; elas mantém estruturas focadas no desenvolvimento de jovens profissionais e, o que é melhor, crêem nisso.
De toda forma, prepare-se para ter que fazer por si mesmo.
Essas dicas práticas que estou apresentando poderiam ser denominadas de gestão de carreira.
Ou a empresa faz isso ou você assume o controle do processo.
Outro ponto importante é:
estude sempre e muito e, fundamentalmente, sobre tudo, principalmente temas distintos dos da sua área de atuação na empresa. Com isso você ampliará sua empregabilidade e estará se candidatando naturalmente a promoções horizontais e a “job rotations”.
Sucesso profissional é algo que depende de muita dedicação e constante aperfeiçoamento.
Não confunda dedicação com trabalhar 14 horas por dia.
Isso o afastará do sentido da vida e não tardará a trazer-lhe conseqüências pessoais nefastas. Manter a mente arejada e sadia é fundamental. Leia muito: poesia, romance, ficção e livros profissionais também.
Ouça música: varie os gêneros, experimente alguns que você nunca se apercebeu.
Vá ao cinema e ao teatro. Visite museus. Mas principalmente, ame muito. O trabalho é meio subsidiário disso tudo, jamais o contrário.
Eu só quis oferecer um alerta para que você não chegue na empresa imaginando que ninguém sabe nada e que só você ‘manja’ de tudo.
Você sabe algumas coisas, com as quais deve contribuir, mas o fato é que tem muito a aprender e a Universidade não ensinou.
Principalmente, a Universidade não ensina a viver. Viver é um exercício diário de sentir e perceber o mundo a partir e com os seus semelhantes. Se você entender isso, terá dado o primeiro passo para uma carreira brilhante.
Sérgio Compagnoli - Consultor de Gestão. Pós graduado em Especializado em Administração de Recursos Humanos pela Fundação Getúlio Vargas-SP. 25 anos de experiência em Recursos Humanos e Gestão de Sistemas da Qualidade. Especializado em Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas e Implementação de Sistemas da Qualidade – ISO 9000.
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quarta-feira, 13 de janeiro de 2010
Organize seu tempo
Ricos ou pobres, todos temos em comum o tempo: nossas 24 horas não podem ser encurtadas ou estendidas, mas sim devidamente aproveitadas. Não quero dizer que devemos usar laboralmente nossas 24 horas - temos sim que saber dividir bem o tempo para acomodar produção, descanso e lazer. No entanto, ouço cotidianamente muita gente se queixar da velocidade da vida moderna, da ansiedade e da correria sem descanso.
A primeira coisa que recomendo é paradoxal: PARE. É preciso primeiro analisar com detalhe como está a rotina conduzida. Muitas vezes vejo pessoas que fazem infinitas atividades sem qualquer planejamento, somente reagindo aos estímulos de produção: há um problema, vá resolver. Este é um dos maiores ladrões de tempo: a reação por estímulo de urgência. Isso faz com que deixemos de lado o que é importante, nossa meta, nossa prioridade.
Para começar a controlar melhor o tempo que dispomos, precisamos definir metas e objetivos: o que queremos realizar naquele dia, naquela semana, em dois meses, assim por diante. É fundamental ter organização do que será feito, além de aprender a lidar com o tempo, o trabalho burocrático e mesmo o telefone.
De um ponto de vista prático, recomendo as atitudes abaixo para auxiliar em sua concentração e buscar um melhor uso do tempo:
• Faça um plano diário do que você quer realizar. Coloque este plano no papel, ou no computador, mas tenha isso bem claro; não deixe que este plano esteja somente na sua cabeça. Quando escrevemos, realizamos a primeira ação para que este plano se concretize.
• Desenvolva lista de metas a atingir (diárias, semanais, mensais e anuais). Não tenha medo que alguns pontos não saiam exatamente como planejados; é importante corrigir as metas periodicamente. Você verá que irá mais facilmente conquistar os objetivos e ter melhor noção do tempo que dispôs para isso.
• Tenha prioridades, e aprenda a pesar suas contra as de seu chefe ou de seus clientes. Não aceite passivamente metas que você sabe que não poderá atingir. Uma coisa é superação, vencer desafios. Outra é tentar fazer o impossível, o que não acontecerá de forma alguma.
• Tenha horário para trabalhar só e outro onde você está aberto para receber pessoas. Isso ajuda imensamente na organização. Pode parecer até pretensioso, mas ao ser posto em prática irá ajudar muito inclusive para aqueles que trabalham ao seu redor.
• Nunca tenha um papel mais do que duas vezes em suas mãos. Uma vez é muito melhor. Focalize para fazer isto. Não deixe pendências rolando por muito tempo, tente resolvê-las e finalizá-las.
• Aproveite a tecnologia - computadores, calculadoras, handhelds, celulares e telefones fixos. Mas não seja escravo deles. Procure usá-los de acordo com o seu primeiro planejamento, para que sejam eficazes na sua vida.
• Diminua o tempo gasto com leitura de negócios. Aprenda a folhear, marque o que for importante e posteriormente leia com detalhe. Muitas idéias saem mais facilmente quando juntamos artigos e textos de um assunto e podemos nos dedicar à leitura totalmente.
• Participe somente de reuniões importantes. A princípio, parece que todas são. Nem tanto: analise o que realmente precisa de sua presença (e eventualmente até de uma reunião, será que uma conversa informal pode adiantar?) e procure documentar o que foi falado e decidido para evitar possíveis repetições futuras.
• Faça negócios durante o seu almoço quando isso puder acrescentar positivamente ao seu dia-a-dia. Não tente anular o único momento de relaxamento e desestresse. Se não, agende horários viáveis para que você e seu convidado possam efetivar negócios. Não force seu corpo, lembre-se o quanto ele é caro!
• Procure fazer uma atividade física todos os dias, nem que seja uma caminhada de vinte minutos. Isso é excelente para aliviar sua cabeça e recuperar as energias.
• Por último, aprenda a delegar. Não concentre tudo em suas mãos, pois isso traz uma sobrecarga e a falsa sensação de insubstitubilidade. Use seu tempo e trabalho naquilo que somente você é capaz de realizar.
Rogério Martins
A primeira coisa que recomendo é paradoxal: PARE. É preciso primeiro analisar com detalhe como está a rotina conduzida. Muitas vezes vejo pessoas que fazem infinitas atividades sem qualquer planejamento, somente reagindo aos estímulos de produção: há um problema, vá resolver. Este é um dos maiores ladrões de tempo: a reação por estímulo de urgência. Isso faz com que deixemos de lado o que é importante, nossa meta, nossa prioridade.
Para começar a controlar melhor o tempo que dispomos, precisamos definir metas e objetivos: o que queremos realizar naquele dia, naquela semana, em dois meses, assim por diante. É fundamental ter organização do que será feito, além de aprender a lidar com o tempo, o trabalho burocrático e mesmo o telefone.
De um ponto de vista prático, recomendo as atitudes abaixo para auxiliar em sua concentração e buscar um melhor uso do tempo:
• Faça um plano diário do que você quer realizar. Coloque este plano no papel, ou no computador, mas tenha isso bem claro; não deixe que este plano esteja somente na sua cabeça. Quando escrevemos, realizamos a primeira ação para que este plano se concretize.
• Desenvolva lista de metas a atingir (diárias, semanais, mensais e anuais). Não tenha medo que alguns pontos não saiam exatamente como planejados; é importante corrigir as metas periodicamente. Você verá que irá mais facilmente conquistar os objetivos e ter melhor noção do tempo que dispôs para isso.
• Tenha prioridades, e aprenda a pesar suas contra as de seu chefe ou de seus clientes. Não aceite passivamente metas que você sabe que não poderá atingir. Uma coisa é superação, vencer desafios. Outra é tentar fazer o impossível, o que não acontecerá de forma alguma.
• Tenha horário para trabalhar só e outro onde você está aberto para receber pessoas. Isso ajuda imensamente na organização. Pode parecer até pretensioso, mas ao ser posto em prática irá ajudar muito inclusive para aqueles que trabalham ao seu redor.
• Nunca tenha um papel mais do que duas vezes em suas mãos. Uma vez é muito melhor. Focalize para fazer isto. Não deixe pendências rolando por muito tempo, tente resolvê-las e finalizá-las.
• Aproveite a tecnologia - computadores, calculadoras, handhelds, celulares e telefones fixos. Mas não seja escravo deles. Procure usá-los de acordo com o seu primeiro planejamento, para que sejam eficazes na sua vida.
• Diminua o tempo gasto com leitura de negócios. Aprenda a folhear, marque o que for importante e posteriormente leia com detalhe. Muitas idéias saem mais facilmente quando juntamos artigos e textos de um assunto e podemos nos dedicar à leitura totalmente.
• Participe somente de reuniões importantes. A princípio, parece que todas são. Nem tanto: analise o que realmente precisa de sua presença (e eventualmente até de uma reunião, será que uma conversa informal pode adiantar?) e procure documentar o que foi falado e decidido para evitar possíveis repetições futuras.
• Faça negócios durante o seu almoço quando isso puder acrescentar positivamente ao seu dia-a-dia. Não tente anular o único momento de relaxamento e desestresse. Se não, agende horários viáveis para que você e seu convidado possam efetivar negócios. Não force seu corpo, lembre-se o quanto ele é caro!
• Procure fazer uma atividade física todos os dias, nem que seja uma caminhada de vinte minutos. Isso é excelente para aliviar sua cabeça e recuperar as energias.
• Por último, aprenda a delegar. Não concentre tudo em suas mãos, pois isso traz uma sobrecarga e a falsa sensação de insubstitubilidade. Use seu tempo e trabalho naquilo que somente você é capaz de realizar.
Rogério Martins
Evite os 10 erros mais freqüentes nos currículos
por Peter Vogt
Resulta ser mais fácil do que parece cometer algum erro no currículum e extremadamente difícil reparar os danos a sua imagem uma vez que o empregador recebe o curriculum com tal erro. Pelo tanto, a prevenção dos erros é indispensável, especialmente se é a primeira vez que vai elaborar um currículum. Vamos detalhar alguns dos erros mais freqüentes e a forma em que pode evitar tais erros.
Erros tipográficos e gramaticais
Seu currículum precisa ser gramaticalmente perfeito. Se ele não for gramaticalmente perfeito, os empregadores vão formar algumas opiniões desfavoráveis de você à base desses erros, tais como: “este candidato não sabe escrever bem,” ou “é óbvio que este candidato não tem interesse no emprego.”
Falta de informação específica
Os empregadores precisam entender o que o candidato já fez e quais foram as conquistas profissionais dele. Por exemplo:
• Trabalhei com os funcionários num restaurante.
• Recrutei, contratei, formei e supervisei a mais de 20 funcionários num restaurante que contava com ventas anuais de R$4 milhões.
Estas duas frases poderiam descrever o mesmo candidato, mas é lógico que os detalhes e dados específicos da segunda frase fazem que seja mais provável chame a atenção do empregador.
Tentar elaborar um currículum que sirva para todos os empregos
Toda vez que algum candidato tenta elaborar um currículum único para mandar para todos os empregadores, quase sempre acaba com um documento que os empregadores jogariam no lixo. Os empregadores querem que o candidato escreva um currículum específico para o emprego. Esperam que o candidato mostre de que forma e por que ele encaixa-se no cargo que ele procura nessa organização específica.
Destacar as responsabilidades em vez das conquistas profissionais
Resulta ser fácil passar para um modo de expressão no currículum que simplesmente elabore uma lista das responsabilidades nos empregos. Por exemplo:
• Freqüentei as reuniões em grupo e anotei as atas.
• Trabalhei com crianças numa creche
• Atualizei os arquivos do departamento
No entanto, os empregadores não importam-se tanto pelo que o candidato fez nos empregos quanto o que ele conquistou profissionalmente nas atividades diversas que ele realizou. Os empregadores preferem ler frases parecidas a estas:
• Utilizei o computador portátil para anotar as atas das reuniões semanais e compilei as atas num arquivo baseado em Microsoft Word para servir como referência para a organização no futuro.
• Desenvolvi três atividades diárias para as crianças de idade pré –escolar e preparei as crianças para elas poderem fazer um espetáculo de 10 minutos para comemorar o Natal.
• Reorganizei arquivos difíceis de manejar com 10 anos de arquivos, criando um sistema de fácil acesso para os funcionários do departamento.
Escrever demais ou deixar de escrever suficiente
Apesar do que você pode ter ouvido ou lido, não existem regras reais para determinar a extensão de seu currículum. Por que será? É devido a que os indivíduos que vão ler o documento tem preferências e expectativas distintas ao respeito dos currículuns.
Claro que não quer dizer que você deve começar a distribuir currículuns de cinco páginas. No geral, deve limitar-se a duas páginas. Mas não sinta-se obrigado a usar duas página se uma página só serve. Pelo contrário, não elimine a sustância do currículum só por querer conformar com um padrão arbitrário de uma página.
Uma explicação de objetivos profissionais ruim Os empregadores lêem as explicações de objetivos profissionais, mas acontece muitas vezes que encontram frases vagas tais como, “procuro um cargo que seja um desafio e que ofereça a oportunidade para crescer profissionalmente.” Ofereça um objetivo específico aos empregadores, e ainda mais importante é oferecer algo que enfoque-se nas necessidades do empregador e em suas necessidades também. Por exemplo: “um cargo incial de marketing que seja um desafio e que permita-me contribuir minhas habilidades e experiência à angariação de fundos para as organizações sem fins lucrativos.”
Deixar de expressar-se com verbos de ação Evite usar frases tais como “responsável por...” Em vez disso, use verbos de ação, por exemplo: “resolvi as dúvidas e respondi às perguntas dos usuários como parte de uma equipe de ajuda na informática que servia a 4,000 alunos e funcionários.”
Deixar de incluir informação importante , Por exemplo: existe a tentação de deixar de incluir os empregos que teve para ganhar mais dinheiro para pagar as despesas da faculdade. No entanto, os empregadores geralmente importam-se pelas competências que pode ter aprendido atravez destas experiências (por exemplo: a disciplina de trabalho, competência de manejar os horários).
O currículum tem um visual sufocante
Se seu currículum apresenta informação com texto pela página toda e com cinco fontes distintas, é provável que vai acabar criando uma dor de cabeça para o empregador. Mostre seu currículum para várias pessoas antes enviá-lo. As pessoas que vêem o currículum acham que é visualmente atrativo? Se o currículum é visualmente pouco atraente, revise o documento.
Dados de contato errados
Antes trabalhava com um aluno que tinha um currículum que parecia ser muito forte, mas nenhum empregador entrava em contato com ele. Então um dia perguntei-lhe de brincadeira se o número de telefone que ele incluiu no currículum era certo. Resultou ser um número errado. Depois que ele corrigiu o número, ele começou a receber os telefonemas que tinha esperado. Qual é a moral da história? Confira duas vezes até os detalhes miúdos e os detalhes que você dava por certo – é melhor começar a revisão com antecedência.
RETIRADO DO GRUPO: empregosja
Resulta ser mais fácil do que parece cometer algum erro no currículum e extremadamente difícil reparar os danos a sua imagem uma vez que o empregador recebe o curriculum com tal erro. Pelo tanto, a prevenção dos erros é indispensável, especialmente se é a primeira vez que vai elaborar um currículum. Vamos detalhar alguns dos erros mais freqüentes e a forma em que pode evitar tais erros.
Erros tipográficos e gramaticais
Seu currículum precisa ser gramaticalmente perfeito. Se ele não for gramaticalmente perfeito, os empregadores vão formar algumas opiniões desfavoráveis de você à base desses erros, tais como: “este candidato não sabe escrever bem,” ou “é óbvio que este candidato não tem interesse no emprego.”
Falta de informação específica
Os empregadores precisam entender o que o candidato já fez e quais foram as conquistas profissionais dele. Por exemplo:
• Trabalhei com os funcionários num restaurante.
• Recrutei, contratei, formei e supervisei a mais de 20 funcionários num restaurante que contava com ventas anuais de R$4 milhões.
Estas duas frases poderiam descrever o mesmo candidato, mas é lógico que os detalhes e dados específicos da segunda frase fazem que seja mais provável chame a atenção do empregador.
Tentar elaborar um currículum que sirva para todos os empregos
Toda vez que algum candidato tenta elaborar um currículum único para mandar para todos os empregadores, quase sempre acaba com um documento que os empregadores jogariam no lixo. Os empregadores querem que o candidato escreva um currículum específico para o emprego. Esperam que o candidato mostre de que forma e por que ele encaixa-se no cargo que ele procura nessa organização específica.
Destacar as responsabilidades em vez das conquistas profissionais
Resulta ser fácil passar para um modo de expressão no currículum que simplesmente elabore uma lista das responsabilidades nos empregos. Por exemplo:
• Freqüentei as reuniões em grupo e anotei as atas.
• Trabalhei com crianças numa creche
• Atualizei os arquivos do departamento
No entanto, os empregadores não importam-se tanto pelo que o candidato fez nos empregos quanto o que ele conquistou profissionalmente nas atividades diversas que ele realizou. Os empregadores preferem ler frases parecidas a estas:
• Utilizei o computador portátil para anotar as atas das reuniões semanais e compilei as atas num arquivo baseado em Microsoft Word para servir como referência para a organização no futuro.
• Desenvolvi três atividades diárias para as crianças de idade pré –escolar e preparei as crianças para elas poderem fazer um espetáculo de 10 minutos para comemorar o Natal.
• Reorganizei arquivos difíceis de manejar com 10 anos de arquivos, criando um sistema de fácil acesso para os funcionários do departamento.
Escrever demais ou deixar de escrever suficiente
Apesar do que você pode ter ouvido ou lido, não existem regras reais para determinar a extensão de seu currículum. Por que será? É devido a que os indivíduos que vão ler o documento tem preferências e expectativas distintas ao respeito dos currículuns.
Claro que não quer dizer que você deve começar a distribuir currículuns de cinco páginas. No geral, deve limitar-se a duas páginas. Mas não sinta-se obrigado a usar duas página se uma página só serve. Pelo contrário, não elimine a sustância do currículum só por querer conformar com um padrão arbitrário de uma página.
Uma explicação de objetivos profissionais ruim Os empregadores lêem as explicações de objetivos profissionais, mas acontece muitas vezes que encontram frases vagas tais como, “procuro um cargo que seja um desafio e que ofereça a oportunidade para crescer profissionalmente.” Ofereça um objetivo específico aos empregadores, e ainda mais importante é oferecer algo que enfoque-se nas necessidades do empregador e em suas necessidades também. Por exemplo: “um cargo incial de marketing que seja um desafio e que permita-me contribuir minhas habilidades e experiência à angariação de fundos para as organizações sem fins lucrativos.”
Deixar de expressar-se com verbos de ação Evite usar frases tais como “responsável por...” Em vez disso, use verbos de ação, por exemplo: “resolvi as dúvidas e respondi às perguntas dos usuários como parte de uma equipe de ajuda na informática que servia a 4,000 alunos e funcionários.”
Deixar de incluir informação importante , Por exemplo: existe a tentação de deixar de incluir os empregos que teve para ganhar mais dinheiro para pagar as despesas da faculdade. No entanto, os empregadores geralmente importam-se pelas competências que pode ter aprendido atravez destas experiências (por exemplo: a disciplina de trabalho, competência de manejar os horários).
O currículum tem um visual sufocante
Se seu currículum apresenta informação com texto pela página toda e com cinco fontes distintas, é provável que vai acabar criando uma dor de cabeça para o empregador. Mostre seu currículum para várias pessoas antes enviá-lo. As pessoas que vêem o currículum acham que é visualmente atrativo? Se o currículum é visualmente pouco atraente, revise o documento.
Dados de contato errados
Antes trabalhava com um aluno que tinha um currículum que parecia ser muito forte, mas nenhum empregador entrava em contato com ele. Então um dia perguntei-lhe de brincadeira se o número de telefone que ele incluiu no currículum era certo. Resultou ser um número errado. Depois que ele corrigiu o número, ele começou a receber os telefonemas que tinha esperado. Qual é a moral da história? Confira duas vezes até os detalhes miúdos e os detalhes que você dava por certo – é melhor começar a revisão com antecedência.
RETIRADO DO GRUPO: empregosja
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